ספרו סיפור
תנו להרצאה נרטיב: למה עשיתם את מה שעשיתם, מה היו האתגרים המרכזיים, ואילו החלטות קיבלתם לאורך הדרך. רשימה יבשה של תוצאות בלי חוט מקשר קשה למעקב וקל לשכוח.
העברת מצגת טכנית
הרצאה טכנית מצליחה כאשר הקהל עוקב אחרי הנימוקים שלכם ויוצא ממנה כשהנקודות הטכניות המרכזיות ברורות לו. עשר העצות האלה מכסות את כל הקשת: הסיפור שאתם מספרים, השקופיות שאתם מציגים, השפה שבה אתם משתמשים, והאופן שבו אתם מתאמנים.
עשר עצות להרצאה טכנית
מהנרטיב והשקופיות ועד לשפה הטכנית ולאופן ההעברה.
הצדיקו את הבחירות האמיתיות, לא את המובנות מאליהן
הימנעו מאמירות טריוויאליות שמסתכמות ב”דברים טובים הם טובים ודברים רעים הם רעים“. השקיעו את ההסבר במקומות שבהם היו שתי אפשרויות תקפות או יותר; אינכם צריכים להסביר למה בחרתם באפשרות הטובה מאליה על פני אפשרות רעה מאליה.
התאמנו, וצפו בהקלטה של עצמכם
התאמנו בקול רם והקליטו את עצמכם. יש הרגלים וטיקים בדיבור ובהעברה שלכם שפשוט לא תשימו לב אליהם עד שתצפו בהקלטה.
שמרו על שקופיות נקיות ולא עמוסות
אל תעמיסו על שקופית מידע, ואל תפריזו בגרפיקה כבדה או קישוטית. שקופית עמוסה מתחרה בכם על תשומת הלב של הקהל במקום לתמוך בכם.
הציגו רק את מה שהקהל אמור לקרוא
אל תשימו על שקופית שום דבר שאינכם מצפים שהקהל יקרא או יבין. אם הוא לא נועד להיקרא, אין לו מקום שם.
דברו בשפה טכנית מדויקת
זכרו שזו מצגת טכנית. נסחו את האמירות שלכם בשפה טכנית ברורה, תוך שימוש במושגים ובמונחים הנכונים במקום פרפרזה מעורפלת.
הגו נכון שמות ומונחים
ודאו שאתם יודעים כיצד הוגים באנגלית את שמות המודלים, השיטות והמושגים המרכזיים. הגייה שגויה של המונחים המרכזיים פוגעת ברושם של שליטה בחומר.
העבירו את התוכן הטכני האמיתי
ודאו שלא חסר שום מידע טכני חשוב. ההרצאה היא טכנית, ולכן התפקיד שלכם הוא באמת להעביר את הנקודות הטכניות, לא לדבר סביבן.
הקדישו זמן היכן שהמידע נמצא
נצלו את זמן ההרצאה לפי ערך המידע של כל חלק: הקדישו יותר זמן לפריטים העשירים והאינפורמטיביים יותר, ופחות לשגרתיים. לא לכל נקודה צריך להקדיש אותו זמן.
הראו את זה, אל תסתפקו באמירה
השתמשו בהמחשות, בגרפים ובתרשימים בכל מקום שבו הם מתאימים, במקום טקסט או לצדו. תרשים טוב לרוב מעביר נקודה טכנית טוב יותר מפסקה.