ספרו סיפור
תנו להרצאה חוט מקשר: למה עשיתם את זה, מה היה קשה, ואילו החלטות קיבלתם בדרך. זה מה שגורם לזה להישאר.
המלכודת: רשימה יבשה של תוצאות בלי סיפור, נכונה, ונשכחת עד השקופית הבאה.
אל תיתנו למצגת גרועה להטביע פרויקט טוב
הרצאה טכנית מצליחה כאשר הקהל עוקב אחרי הנימוקים שלכם ויוצא ממנה כשהנקודות הטכניות המרכזיות ברורות לו. עשר העצות האלה מכסות את כל הקשת: הסיפור שאתם מספרים, השקופיות שאתם מציגים, השפה שבה אתם משתמשים, והאופן שבו אתם מתאמנים.
עשר עצות להרצאה טכנית
מהנרטיב והשקופיות ועד לשפה הטכנית ולאופן ההעברה. לכל עצה יש גם המלכודת שכדאי להימנע ממנה.
הצדיקו את הבחירות האמיתיות, לא את המובנות מאליהן
השקיעו את ההסבר במקומות שבהם היו שתי אפשרויות תקפות או יותר. זה החלק ששווה לשמוע.
המלכודת: לבזבז זמן על ”השתמשנו בנתונים כי נתונים מועילים“, הסבר למה טוב עדיף על גרוע מאליו.
התאמנו, וצפו בהקלטה של עצמכם
התאמנו בקול רם והקליטו את עצמכם. יש טיקים שתתפסו רק בצפייה בהקלטה.
המלכודת: שהריצה המלאה הראשונה שלכם תהיה בשידור חי, מול הבודקים.
שמרו על שקופיות נקיות ולא עמוסות
רעיון אחד לשקופית, מינימום קישוט. השקופית צריכה לתמוך בכם, לא להתחרות בכם.
המלכודת: קיר של טקסט וקליפ-ארט שהקהל קורא במקום להקשיב לכם.
הציגו רק את מה שהקהל אמור לקרוא
אם אינכם מצפים שיקראו ויבינו משהו, שמרו אותו מחוץ לשקופית.
המלכודת: קטע קוד זעיר או טבלה צפופה שאתם מנופפים לה ביד באמירה ”אי אפשר באמת לראות את זה, אבל...“
דברו בשפה טכנית מדויקת
זו הרצאה טכנית. השתמשו במושגים ובמונחים הנכונים, לא בפרפרזה מעורפלת.
המלכודת: ”עשינו כמה דברים לנתונים וזה פחות או יותר עבד“ במקום לנקוב בשם השיטה.
הגו נכון שמות ומונחים
דעו כיצד הוגים באנגלית את שמות המודלים, השיטות והמושגים המרכזיים.
המלכודת: להגות לא נכון את המונח המרכזי לאורך כל ההרצאה, ובכך לרמז שקראתם עליו אבל לא השתמשתם בו.
העבירו את התוכן הטכני האמיתי
ההרצאה טכנית, אז באמת העבירו את הנקודות הטכניות. אל תדברו סביבן.
המלכודת: עשר דקות של מוטיבציה וצילומי מסך, ובלי הסבר איך הדבר בעצם עובד.
הקדישו זמן היכן שהמידע נמצא
תנו לחלקים העשירים והאינפורמטיביים יותר זמן, ולשגרתיים פחות. לא כל נקודה זכאית לאותה פרוסת זמן.
המלכודת: חמש דקות על רקע והכנה, שלושים שניות על התוצאות שבאמת חשובות.
הראו את זה, אל תסתפקו באמירה
השתמשו בגרפים, בתרשימים ובהמחשות בכל מקום שבו הם מתאימים. תרשים טוב מעביר נקודה טוב יותר מפסקה.
המלכודת: לתאר ארכיטקטורה או תהליך במילים, כשתרשים אחד היה מבהיר את זה מיד.